Nach einem Kundentermin, einer Teambesprechung oder einer Vereinssitzung liegt ein Zettel voller Stichpunkte vor dir. Daraus ein ordentliches Protokoll zu machen, schiebt man gern vor sich her. Dieser Skill erledigt das in einer Minute: Du fügst deine Notizen ein und bekommst ein sauberes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgabenliste.
Wie du einen Skill installierst, erkläre ich in Skills: Einmal erklären, immer wieder nutzen.
Der Skill: Besprechungsprotokoll
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name: besprechungsprotokoll
description: Macht aus Stichpunkten, Notizen oder einer Mitschrift ein sauberes Besprechungsprotokoll mit Beschlüssen und Aufgabenliste. Verwenden, wenn ich Notizen aus einem Termin, Meeting, Kundengespräch oder einer Vereinssitzung einfüge und ein Protokoll, eine Zusammenfassung oder eine To-do-Liste möchte.
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# Besprechungsprotokoll
## Aufbau des Protokolls
1. **Kopf:** Thema, Datum, Teilnehmende (nur wenn in den Notizen genannt).
2. **Kurzfassung:** Zwei bis drei Sätze, worum es ging und was herauskam.
3. **Besprochene Punkte:** Je Thema ein kurzer Absatz.
4. **Beschlüsse:** Nummerierte Liste. Nur was wirklich beschlossen wurde.
5. **Aufgaben:** Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Wer, Bis wann.
6. **Offene Fragen:** Was noch geklärt werden muss.
## Regeln
- Schreibe sachlich und in ganzen, kurzen Sätzen.
- Übernimm nur, was in den Notizen steht. Erfinde keine Beschlüsse, Namen oder Termine.
- Fehlt bei einer Aufgabe die verantwortliche Person oder das Datum, schreibe "offen".
- Ist eine Notiz unklar, setze sie unter "Offene Fragen", statt zu raten.
- Anrede und Ton: [Sie oder du, z. B. Sie für Kunden, du für das Team]
## Am Ende
Frag mich, ob du aus den Aufgaben eine kurze E-Mail an die Teilnehmenden schreiben sollst.
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Vorlage von support@home, Monika Michler, Nürtingen. Weitere Skills: https://support-at-home.de/blog/skills.html
Skill „Besprechungsprotokoll“ herunterladen (ZIP)
So nutzt du den Skill
Schreib zum Beispiel:
- „Hier meine Notizen vom Kundentermin heute, mach bitte ein Protokoll draus.“
- „Fass die Vorstandssitzung zusammen und mach mir eine Aufgabenliste.“
Claude erkennt an der Beschreibung, dass der Skill passt. Die Notizen dürfen ruhig chaotisch sein, mit Abkürzungen und halben Sätzen.
Warum die Regeln wichtig sind
Ein Protokoll ist nur etwas wert, wenn es stimmt. Deshalb darf die KI nichts dazuerfinden. Fehlt bei einer Aufgabe, wer sie übernimmt, steht dort „offen“, und du siehst sofort, was du noch klären musst. Unklare Notizen landen unter „Offene Fragen“ statt in einem erfundenen Beschluss.
Datenschutz
Protokolle enthalten oft Namen und interne Informationen. Überlege vor dem Einfügen, was die KI wirklich wissen muss. Namen kannst du zum Beispiel durch Kürzel oder Rollen ersetzen, etwa „Kunde“ oder „Kassenwart“. Mehr dazu in meiner Lektion zu Datenschutz und Sicherheit.
Mein Tipp
Wenn du immer dieselbe Art von Besprechung hast, zum Beispiel den monatlichen Vereinsvorstand, ergänze im Skill die festen Teilnehmenden und die üblichen Tagesordnungspunkte. Dann wird das Protokoll noch genauer.
